Permissions
Le module Capmail utilise deux niveaux de permissions : les permissions Dolibarr classiques (attribuées via les rôles utilisateur) et la matrice des droits par boîte mail (configurée dans l'administration du module).
Permissions Dolibarr
Ces permissions sont attribuées aux utilisateurs ou aux groupes via Accueil > Configuration > Utilisateurs & Groupes.
| Permission | Description |
|---|---|
| Lire les données Capmail | Accès en lecture aux emails collectés |
| Télécharger les fichiers Capmail | Téléchargement des pièces jointes |
| Lire les templates d'entrée | Consultation des templates de détection/extraction |
| Créer/modifier les templates d'entrée | Création et modification des templates |
| Supprimer les templates d'entrée | Suppression des templates |
| Boîte mail personnelle | Permet à l'utilisateur de configurer sa propre boîte IMAP privée |
Matrice des droits par boîte mail
Lorsque vous utilisez plusieurs boîtes mail, la matrice des droits permet de contrôler finement quel utilisateur a accès à quelle boîte et avec quels droits.
Rendez-vous dans la configuration du module, onglet Droits d'accès aux boîtes mail.
Principes de fonctionnement
L'interface se présente sous la forme d'un tableau croisé : les utilisateurs en lignes, les boîtes mail en colonnes. Pour chaque combinaison, deux droits sont configurables :
| Droit | Description |
|---|---|
| R (Lecture) | L'utilisateur peut voir les emails de cette boîte mail |
| E (Envoi) | L'utilisateur peut envoyer des emails depuis cette boîte mail |
Règles de dépendance
- Si le droit Envoi est coché, le droit Lecture est automatiquement coché (on ne peut pas envoyer depuis une boîte sans pouvoir en lire les emails).
- Les administrateurs ont tous les droits sur toutes les boîtes par défaut. Leurs droits ne sont pas modifiables dans la matrice.
Actions en masse
Des boutons en haut de chaque colonne permettent de donner ou révoquer rapidement les droits de lecture ou d'envoi pour tous les utilisateurs sur une boîte mail donnée.
Filtrage
Vous pouvez filtrer la liste des utilisateurs par groupe Dolibarr ou par nom via le champ de recherche.
Impact sur l'interface
- Dans la liste des emails : un utilisateur ne voit que les emails des boîtes auxquelles il a accès en lecture.
- Dans le Lead Mode : seules les boîtes accessibles en lecture sont affichées.
- Lors de l'envoi d'un email (y compris depuis les formulaires standard Dolibarr) : seules les boîtes accessibles en envoi et disposant d'une configuration SMTP apparaissent dans le sélecteur de boîte mail.