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title: "Utilisation"
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description: "Éditer un document bureautique depuis Dolibarr dans LibreOffice."
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# Utilisation

## Éditer un document

1. Ouvrez le gestionnaire de documents (module ECM / GED) et repérez un document
   bureautique.
2. Un bouton "Éditer dans LibreOffice" apparaît à côté du document. Cliquez
   dessus.
3. Votre suite bureautique s'ouvre sur le document.
4. Modifiez-le, puis faites `Ctrl+S`. La nouvelle version est réécrite dans
   Dolibarr.
5. Fermez le document dans LibreOffice pour libérer le verrou.

Au rechargement de la page Dolibarr, la taille et la date de modification
reflètent votre enregistrement.

## Si rien ne s'ouvre

Quelques secondes après le clic, un petit panneau apparaît en bas à droite. Il
contient l'adresse WebDAV du document et un bouton pour la copier. Collez cette
adresse dans LibreOffice via Fichier > Ouvrir un fichier distant.

Ce cas se produit généralement quand le gestionnaire d'URI
`vnd.libreoffice.command:` n'est pas enregistré sur le poste (fréquent sous
Linux, où l'association doit être faite manuellement).

![Panneau de repli affiché en bas à droite avec l'adresse WebDAV du document et le bouton pour la copier](screenshots/panneau-repli.webp)

## Document déjà en cours d'édition

Par défaut, plusieurs personnes peuvent éditer le même document : le dernier
enregistrement l'emporte et les versions précédentes sont conservées.

Si l'administrateur a activé l'édition exclusive, l'ouverture en écriture d'un
document déjà édité par quelqu'un d'autre est refusée. Attendez que la personne
ferme le document, ou demandez à un administrateur de suivre les sessions actives
et de libérer le verrou depuis l'onglet Sessions d'édition.

## Produire un PDF (pour l'envoyer par mail)

capliboo ne convertit pas côté serveur : c'est le LibreOffice de votre poste qui
produit le PDF. Si l'administrateur a activé "Accepter le PDF compagnon" dans la
configuration :

1. Ouvrez le document avec le bouton "Éditer" et faites vos modifications.
2. Dans LibreOffice, faites Fichier > Exporter au format PDF..., puis choisissez
   comme destination le **dossier distant** (le même emplacement que le
   document), en gardant le nom proposé.
3. Le PDF apparaît dans l'onglet Documents de l'objet, à côté du document source.
4. Vous pouvez alors l'attacher à un email envoyé depuis Dolibarr : il figure
   dans la liste des pièces jointes proposées.

![Onglet Documents affichant le document source et son PDF compagnon côte à côte](screenshots/pdf-compagnon-documents.webp)

Attention : l'icône "Exporter directement au format PDF" de la barre d'outils
vise parfois un dossier local ; passez par le menu Exporter au format PDF... et
sélectionnez explicitement le dossier distant. Seul un PDF portant le nom du
document édité est accepté.

## Documents NextCloud

Si le module DoliDrive est installé et configuré, les documents bureautiques
stockés dans NextCloud disposent du même bouton d'édition dans les listings
DoliDrive. L'enregistrement réécrit le fichier directement sur NextCloud.

## Documents générés

Les documents générés par Dolibarr (une facture PDF/ODT produite depuis un
modèle) sont régénérés à partir du modèle et écraseraient vos modifications
manuelles. Par défaut, capliboo refuse leur édition. Ce comportement est
réglable dans la configuration.