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title: "La note frais professionnels"
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description: "Émettre une note (reçu) reprenant ce qu'un convive a payé, avec ventilation TVA, numéro séquentiel, marquage DUPLICATA, impression et envoi par mail."
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# La note frais professionnels

Après (ou pendant) l'encaissement, tout payeur peut demander une **note**
reprenant exactement ce qu'il a payé. C'est un reçu justificatif de dépense,
distinct du ticket de caisse.

## Émettre une note

Dans le journal des paiements, chaque règlement porte un bouton **Note**. Un
bouton "Note" est également proposé sur l'écran de fin d'encaissement pour la
facture entière.

![Journal des paiements avec le bouton Note sur chaque règlement](screenshots/partage-note-bouton.webp)

La fenêtre de note affiche un **libellé éditable** (par défaut "Repas, N personne(s)") et le **montant TTC payé**, hors pourboire. Vous pouvez adapter le libellé avant d'imprimer ou d'envoyer.

La note émise, elle, porte en plus :

- la **ventilation TVA** : un tableau HT / TVA / TTC par taux ;
- les coordonnées de l'établissement, la date et un numéro de reçu.

![Fenêtre de note avec le libellé éditable, le montant payé et les boutons Imprimer et Envoyer](screenshots/partage-note-ventilation-tva.webp)

## Imprimer ou envoyer

- **Imprimer** émet le reçu sur l'imprimante de caisse (ticket).
- **Envoyer** transmet le reçu par mail au convive : saisissez son adresse et
  validez.

La note est émise une seule fois, avec un **numéro de reçu séquentiel et
inaltérable** (conformité anti-fraude TVA). La somme des notes émises égale
toujours le total de la facture (pourboires exclus).

## Réimpression et DUPLICATA

Toute **réimpression** d'une note déjà émise est marquée **DUPLICATA**. Une note
reste (ré)émettable même après la clôture de la facture, par exemple si un
convive revient la chercher plus tard.

## Ventilation TVA

- En partage **par article**, la ventilation s'appuie sur la structure TVA de
  l'addition.
- En parts égales ou montant libre, la ventilation est calculée **au prorata** de
  la structure TVA globale de l'addition.

## Limite à connaître

> **Attention :** cette note n'est **pas** une facture nominative (elle ne porte
> pas le nom ni le SIRET du convive) et la ventilation TVA est indicative. Pour un
> convive dont le comptable exige un document nominatif, la note justifie la
> dépense mais ne garantit pas la déductibilité de la TVA. L'émission d'une
> facture nominative complète par payeur n'est pas gérée dans cette version.