La note frais professionnels
Après (ou pendant) l'encaissement, tout payeur peut demander une note reprenant exactement ce qu'il a payé. C'est un reçu justificatif de dépense, distinct du ticket de caisse.
Émettre une note
Dans le journal des paiements, chaque règlement porte un bouton Note. Un bouton "Note" est également proposé sur l'écran de fin d'encaissement pour la facture entière.
La fenêtre de note affiche un libellé éditable (par défaut "Repas, N personne(s)") et le montant TTC payé, hors pourboire. Vous pouvez adapter le libellé avant d'imprimer ou d'envoyer.
La note émise, elle, porte en plus :
- la ventilation TVA : un tableau HT / TVA / TTC par taux ;
- les coordonnées de l'établissement, la date et un numéro de reçu.
Imprimer ou envoyer
- Imprimer émet le reçu sur l'imprimante de caisse (ticket).
- Envoyer transmet le reçu par mail au convive : saisissez son adresse et validez.
La note est émise une seule fois, avec un numéro de reçu séquentiel et inaltérable (conformité anti-fraude TVA). La somme des notes émises égale toujours le total de la facture (pourboires exclus).
Réimpression et DUPLICATA
Toute réimpression d'une note déjà émise est marquée DUPLICATA. Une note reste (ré)émettable même après la clôture de la facture, par exemple si un convive revient la chercher plus tard.
Ventilation TVA
- En partage par article, la ventilation s'appuie sur la structure TVA de l'addition.
- En parts égales ou montant libre, la ventilation est calculée au prorata de la structure TVA globale de l'addition.
Limite à connaître
Attention : cette note n'est pas une facture nominative (elle ne porte pas le nom ni le SIRET du convive) et la ventilation TVA est indicative. Pour un convive dont le comptable exige un document nominatif, la note justifie la dépense mais ne garantit pas la déductibilité de la TVA. L'émission d'une facture nominative complète par payeur n'est pas gérée dans cette version.