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title: "Utilisation"
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description: "Le parcours complet : créer un DUERP, l'initialiser depuis un modèle, le compléter puis le publier."
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# Utilisation

Cette page décrit le parcours type, de la création du DUERP à la publication de sa première version. Comptez une demi-journée pour une petite SSLL en partant du référentiel fourni.

## Vue d'ensemble

```mermaid
flowchart LR
    A["Créer le DUERP"] --> B["Initialiser depuis un modèle"]
    B --> C["Adapter unités et risques"]
    C --> D["Définir le plan d'actions"]
    D --> E["Publier une version (PDF)"]
    E --> F["Mettre à jour chaque année"]
    F --> E
```

En résumé : vous créez le document, vous l'initialisez depuis un modèle (le référentiel SSLL intégré, un modèle métier téléchargé, ou un fichier importé), vous adaptez les unités de travail et les cotations à votre entreprise, vous définissez des actions de prévention, puis vous publiez une version figée. Chaque année (ou à chaque changement important), vous mettez à jour puis publiez une nouvelle version.

## Le tableau de bord

Le menu **DUERP** de la barre principale ouvre le tableau de bord du module. Il affiche :

- les **alertes de mise à jour annuelle** (bandeau d'avertissement pour chaque DUERP actif d'au moins 11 salariés dont la dernière version publiée date de plus d'un an) ;
- la liste des DUERP de l'entité avec leur référence, leur libellé, l'effectif, le nombre d'unités de travail, la dernière version publiée et le statut ;
- un bouton **Nouveau DUERP** si vous avez la permission d'écriture.

![Tableau de bord du module DUERP avec la liste des documents et le bouton Nouveau DUERP](screenshots/tableau-de-bord.webp)

Le menu gauche donne aussi accès à la **liste des DUERP**, version paginée avec filtres de recherche sur la référence, le libellé et le statut.

## Créer un DUERP

1. Cliquez sur **Nouveau DUERP** (tableau de bord, liste, ou menu gauche).
2. Renseignez le **libellé** (obligatoire), par exemple "Document unique - Ma SSLL".
3. Renseignez la **description** (facultatif) et l'**effectif** total de la structure.
4. Cliquez sur **Créer**.

Le module attribue automatiquement une référence de la forme **DU-AAAA-NNNN** (par exemple DU-2026-0001) et crée le document au statut **Brouillon**.

> **Note :** l'effectif conditionne deux comportements : l'alerte de mise à jour annuelle se déclenche à partir de 11 salariés, et un avertissement s'affiche à partir de 50 salariés (un programme annuel formel, le PAPRIPACT, est alors requis et dépasse le périmètre du module).

## La fiche DUERP et ses onglets

La fiche d'un DUERP comporte cinq onglets : **Fiche**, **Unités de travail**, **Risques**, **Plan d'actions** et **Versions publiées**. Les quatre derniers affichent un compteur (nombre d'unités, de risques, d'actions, de versions).

![Fiche d'un DUERP avec ses onglets et ses boutons d'action](screenshots/fiche-duerp.webp)

L'onglet Fiche affiche le libellé, la description, l'effectif, la date de création et l'auteur. Selon vos permissions et le statut du document, les boutons suivants sont proposés :

| Bouton | Condition | Effet |
|---|---|---|
| Modifier | Permission d'écriture | Éditer libellé, description et effectif |
| Initialiser depuis un modèle | Permission d'écriture, aucune unité de travail | Charger un modèle de départ : référentiel SSLL intégré, modèle distant ou fichier importé (voir ci-dessous) |
| Publier une nouvelle version | Permission de publication | Ouvrir l'onglet Versions publiées |
| Archiver | Permission d'écriture, statut Actif | Passer le document au statut Archivé |
| Rouvrir | Permission d'écriture, statut Archivé | Repasser le document au statut Actif |
| Supprimer | Permission de suppression | Supprimer le DUERP et tout son contenu (refusé si des versions ont été publiées) |

Chaque action sensible (initialisation, archivage, réouverture, suppression) demande une confirmation.

## Initialiser depuis un modèle

Pour ne pas partir d'une page blanche, cliquez sur **Initialiser depuis un modèle** sur la fiche. Ce bouton n'est proposé que si le DUERP ne contient encore **aucune** unité de travail et si vous avez la permission d'écriture. Un sélecteur vous propose trois sources :

- **Le référentiel SSLL intégré**, livré avec le module : il crée 5 unités de travail types et 26 risques pré-cotés, adaptés à une société de services en informatique :
  - **Bureaux et développement** (6 risques : fatigue visuelle, TMS, risques psychosociaux...) ;
  - **Télétravail** (5 risques) ;
  - **Déplacements et interventions clients** (5 risques) ;
  - **Salle serveurs et infrastructure** (5 risques) ;
  - **Administratif et gestion** (5 risques).
- **Un modèle métier du catalogue distant** : si un administrateur a rafraîchi le catalogue dans la configuration du module (voir [Configuration](/capdocumentunique/configuration)), les modèles publiés sur le serveur de schémas CAP-REL (SSLL, restaurant, atelier...) apparaissent dans la liste déroulante. Le module télécharge le modèle choisi et crée ses unités et ses risques.
- **Un fichier JSON** : vous pouvez aussi importer un modèle depuis un fichier `.json` de votre poste, par exemple un modèle préparé hors ligne.

Quelle que soit la source choisie, le modèle est un **point de départ**, pas un document prêt à signer : supprimez les unités qui ne vous concernent pas, ajustez les effectifs, et surtout relisez chaque cotation au regard de votre situation réelle. Si le modèle référence des familles de risques absentes de votre dictionnaire, elles sont ajoutées automatiquement.

## Compléter le document

1. Dans l'onglet **Unités de travail**, ajustez le découpage de l'entreprise et l'effectif de chaque unité.
2. Dans l'onglet **Risques**, complétez l'inventaire unité par unité : danger, situation d'exposition, mesures déjà en place, puis cotation en trois clics. La criticité et la priorité sont calculées automatiquement.
3. Dans l'onglet **Plan d'actions**, créez les actions de prévention, idéalement en partant des risques de priorité 1 mis en avant en haut de l'onglet Risques.

Le détail de ces écrans est décrit dans [Unités de travail et risques](/capdocumentunique/unites-et-risques) et [Plan d'actions](/capdocumentunique/plan-actions).

## Publier

Quand le contenu est prêt, ouvrez l'onglet **Versions publiées**, choisissez le motif (évaluation initiale pour la première fois), puis cliquez sur **Publier une version**. Le module fige le contenu, génère le PDF et passe le DUERP au statut **Actif**. Voir [Versions et PDF](/capdocumentunique/versions).

## Statuts d'un DUERP

| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Document en cours de rédaction, aucune version publiée |
| Actif | Au moins une version a été publiée ; le document vit et doit être mis à jour |
| Archivé | Document qui ne sert plus (par exemple après refonte complète) ; ses versions publiées restent consultables |

## Mise à jour annuelle

Quand l'alerte de mise à jour apparaît (bandeau sur le tableau de bord, la fiche et l'onglet Versions publiées), relisez le document : effectifs, nouveaux risques, cotations à revoir, actions réalisées. Puis publiez une nouvelle version avec le motif **Mise à jour annuelle**. Publiez aussi une version lors d'un aménagement important (déménagement, passage au télétravail généralisé...) ou lorsqu'une information nouvelle modifie l'évaluation d'un risque.