Configuration
Permissions
Le module définit quatre permissions, à attribuer dans Accueil > Utilisateurs & Groupes, fiche de l'utilisateur ou du groupe, onglet Permissions :
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
| Lire les DUERP | Consulter le tableau de bord, les listes, les fiches, les risques, le plan d'actions et les versions publiées |
| Créer/modifier les DUERP | Créer un DUERP, modifier sa fiche, gérer les unités de travail, les risques et le plan d'actions, archiver et rouvrir |
| Publier une version du DUERP | Publier une version figée avec génération du PDF |
| Supprimer un DUERP | Supprimer un DUERP qui n'a aucune version publiée |
Attention : sans la permission de lecture, l'utilisateur ne voit pas le module du tout. Les autres permissions s'ajoutent à la lecture.
Recommandation pour une petite structure : lecture pour tous les salariés (le DUERP doit leur être accessible), écriture et publication pour le gérant et la personne en charge de la prévention, suppression pour personne ou pour le seul administrateur.
Page de configuration du module
La page de configuration est accessible aux administrateurs Dolibarr via Accueil > Configuration > Modules/Applications, puis l'icône de réglages en bout de ligne du module. Elle comporte deux onglets : Réglages et À propos.
Seuils de priorité
La priorité d'un risque (1, 2 ou 3) est déduite de sa criticité par comparaison avec deux seuils :
| Paramètre | Valeur par défaut | Signification |
|---|---|---|
| Seuil de priorité 1 | 9 | Criticité supérieure ou égale à ce seuil : priorité 1 (agir immédiatement) |
| Seuil de priorité 2 | 4 | Criticité supérieure ou égale à ce seuil (et inférieure au seuil 1) : priorité 2 (à planifier) |
En dessous du seuil de priorité 2, le risque est en priorité 3 (à surveiller).
Chaque seuil doit être compris entre 2 et 16, et le seuil de priorité 1 doit être strictement supérieur au seuil de priorité 2 ; le formulaire refuse l'enregistrement dans le cas contraire. Les valeurs par défaut (9 et 4) conviennent à la grande majorité des cas : ne les changez que si vous savez pourquoi. La méthode de calcul complète est décrite dans Unités de travail et risques.
Recalcul des cotations
Modifier les seuils ne change pas automatiquement la priorité des risques déjà saisis : les valeurs calculées sont enregistrées avec chaque risque. Après un changement de seuils, utilisez le bouton Lancer le recalcul de la section "Recalcul des criticités et priorités" de la page de configuration : il recalcule la criticité et la priorité de tous les risques de l'entité avec les seuils courants, puis affiche le nombre de risques traités et mis à jour.
Les versions déjà publiées ne sont jamais modifiées par le recalcul : elles restent figées avec les cotations et les seuils en vigueur au moment de leur publication.
Serveur de modèles distants
Au-delà du référentiel SSLL intégré au module, vous pouvez télécharger des modèles de DUERP par métier (SSLL, restaurant, atelier, et d'autres ajoutés au fil du temps) depuis le serveur de schémas public CAP-REL. Ces modèles servent ensuite de point de départ lors de l'initialisation d'un DUERP (voir Utilisation).
L'accès au serveur est public : aucun compte ni identifiant n'est nécessaire.
| Paramètre | Valeur par défaut | Rôle |
|---|---|---|
| URL du serveur de schémas | https://schemas.cap-rel.fr |
Adresse du serveur de modèles. Laissez le champ vide pour conserver cette valeur par défaut. |
Le bouton Rafraîchir le catalogue interroge le serveur et met en cache la liste des modèles de DUERP disponibles. Le catalogue n'est mis à jour qu'à ce moment-là : tant que vous ne cliquez pas, l'affichage des pages reste local et ne déclenche aucune connexion sortante. Une fois le catalogue rafraîchi, les modèles distants apparaissent dans le sélecteur de la fiche DUERP, à côté du référentiel SSLL intégré.
Dictionnaire des familles de risques
Chaque risque peut être rattaché à une famille (risques psychosociaux, travail sur écran, TMS, risque routier, télétravail, risque électrique, incendie, chute de plain-pied, manutention, ambiances physiques, hygiène et locaux, risque biologique, organisation du travail, autres risques).
Cette liste est un dictionnaire Dolibarr standard : pour la modifier, allez dans Accueil > Configuration > Dictionnaires et ouvrez le dictionnaire des familles de risques du module. Vous pouvez désactiver les familles inutiles, en ajouter, ou renommer les libellés. Une famille désactivée reste affichée sur les risques qui l'utilisent déjà, mais n'est plus proposée dans les listes déroulantes.
Lorsque vous initialisez un DUERP depuis un modèle distant ou un fichier importé, les familles de risques qu'il référence et qui n'existent pas encore dans votre dictionnaire sont ajoutées automatiquement (les modèles du serveur s'appuient sur la classification INRS ED 840, plus large que la liste fournie d'origine). Ces familles ajoutées se renomment ou se désactivent ensuite comme les autres.