Utilisation
Ajouter un commentaire
- Ouvrez la fiche d'un objet pris en charge (tiers, devis, commande, facture, projet, ordre de fabrication, congé, etc. -- voir la liste complète)
- Cliquez sur l'onglet Commentaires
- Saisissez votre message dans la zone de texte en bas de page
- Cochez ou décochez la case Privé selon la visibilité souhaitée
- Cliquez sur Envoyer ou utilisez le raccourci
Ctrl+Entrée
Attention : Par défaut, la case "Privé" est cochée. Si vous souhaitez que le commentaire soit visible par tous, décochez-la avant d'envoyer.
Répondre à un commentaire
- Sous le commentaire auquel vous souhaitez répondre, cliquez sur le lien Répondre
- Le libellé du formulaire change pour indiquer "Répondre à [nom de l'auteur]"
- Saisissez votre réponse et cliquez sur Envoyer
Pour annuler une réponse en cours, cliquez sur le bouton Annuler la réponse. Le formulaire revient en mode ajout de commentaire classique.
Les réponses sont affichées de manière imbriquée sous le commentaire parent, avec une indentation visuelle.
Mentionner un collègue
Pour notifier un collègue directement depuis un commentaire :
- Dans la zone de texte, tapez le caractère
@ - Un menu déroulant d'autocomplétion apparaît avec la liste des utilisateurs
- Commencez à saisir le nom, le prénom ou le login de l'utilisateur
- Sélectionnez l'utilisateur souhaité en cliquant dessus ou en utilisant les flèches du clavier puis
Entrée
La mention @login est insérée dans le texte. Elle est mise en évidence visuellement lors de l'affichage du commentaire.
Attention : L'autocomplétion recherche parmi les utilisateurs actifs de votre instance Dolibarr. Les utilisateurs désactivés n'apparaissent pas dans la liste.
Lorsque vous envoyez le commentaire, chaque utilisateur mentionné reçoit une notification. Si vous répondez à un commentaire existant, l'auteur du commentaire parent est également notifié automatiquement.
Supprimer un commentaire
Vous pouvez supprimer un commentaire si vous en êtes l'auteur ou si vous êtes administrateur.
- Cliquez sur le lien Supprimer sous le commentaire concerné
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue
Consulter les notifications
Depuis la barre supérieure
Si le style de notification est configuré sur "Petite cloche" :
- Une icône de cloche apparaît dans la barre supérieure à droite
- Un badge rouge indique le nombre de notifications non lues
- Cliquez sur la cloche pour accéder à la liste de vos notifications
Si le style est configuré sur "Post-It" :
- Un post-it jaune glisse depuis la droite de l'écran lorsque vous avez des notifications non lues
- Cliquez sur Voir pour accéder à la liste
- Cliquez sur la croix pour fermer le post-it (il ne réapparaît pas durant la session en cours)
Depuis le menu
Si le menu CapComments est activé (via le menu principal ou le menu Outils), cliquez sur Notifications dans le menu latéral gauche.
Liste des notifications
La liste des notifications affiche les informations suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Auteur | L'utilisateur qui vous a mentionné |
| Élément | Le type d'objet et son identifiant, avec un lien vers la fiche correspondante |
| Message | Un extrait du commentaire contenant la mention |
| Date | La date et l'heure de la notification |
| Statut | "Nouveau" pour les notifications non lues, "Lu" pour les notifications déjà consultées |
Filtrer les notifications
Utilisez les champs de recherche situés sous les en-têtes de colonnes pour filtrer par auteur, type d'élément, contenu du message ou statut (lu / non lu).
Marquer comme lu
- Pour marquer une notification individuelle, cliquez sur l'icône de validation dans la colonne d'actions
- Pour marquer toutes les notifications comme lues, cliquez sur le bouton Tout marquer comme lu situé au-dessus de la liste
Lorsque vous cliquez sur une notification pour accéder à l'objet commenté, la notification est automatiquement marquée comme lue.
Liste des commentaires
La liste centralisée des commentaires est accessible depuis le menu CapComments (menu principal ou menu Outils). Elle affiche tous les commentaires de l'instance, tous objets confondus.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Auteur | Le nom de l'utilisateur qui a rédigé le commentaire |
| Élément | Le type d'objet et son identifiant |
| Message | Un extrait du contenu du commentaire (150 caractères maximum) |
| Date | La date et l'heure de création |
Filtrer les commentaires
Utilisez les champs de recherche pour filtrer par auteur, type d'élément, contenu du message ou plage de dates.
Actions disponibles
- Cliquez sur l'icône de visualisation pour accéder à l'onglet Commentaires de l'objet concerné
- Cliquez sur l'icône de suppression pour supprimer un commentaire (réservé à l'auteur du commentaire)
Badge de compteur
Sur chaque fiche d'objet, l'onglet "Commentaires" affiche un badge numérique indiquant le nombre total de commentaires associés à cet objet. Ce compteur se met à jour automatiquement après chaque ajout ou suppression.
