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title: "Saisie d'un rapport"
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description: "Écrans de l'assistant de saisie de l'application : thèmes, identification, système documentaire, points de contrôle, dangers et photos."
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# Saisie d'un rapport

Un rapport ouvert dans l'application s'organise autour de l'écran **Thèmes**. Chaque bloc de cet écran ouvre un écran de saisie ; le bouton **Sauvegarder** de cet écran enregistre la saisie sur l'appareil et revient à l'écran Thèmes.

Pour créer, reprendre, enregistrer ou quitter un rapport, voir [Utilisation](/analysedesrisques/utilisation).

## L'écran Thèmes

L'écran Thèmes présente, de haut en bas :

1. la légende des couleurs : **Intervention en cours** (bleu), **Obligatoire, incomplet** (rouge), **Optionnel** (jaune) ;
2. le bloc **Identification** ;
3. un bloc **Système documentaire** par production d'eau chaude, sous-titré du nom de la production ;
4. le thème **Groupe de surpresseurs**, encadré en bleu, commun à tout le site ;
5. pour chaque production, ses six thèmes obligatoires, encadrés en rouge et sous-titrés du nom de la production : **Panoplie de comptage d'eau**, **Adoucisseur**, **Production - Eau chaude sanitaire**, **Traitement anticorrosion / antitartre**, **Poste de désinfection**, **Réseau de distribution - Eau froide et chaude sanitaire** ;
6. les thèmes optionnels ajoutés, encadrés en jaune : points d'usage EDCH et changements de type de réseau ;
7. le bouton **Sauvegarder le rapport**, en bas de l'écran.

Touchez la ligne sous le titre d'un bloc pour le déplier ou le replier. Cette ligne affiche le pourcentage d'avancement du bloc, ou **Associé** ou **Non applicable** selon l'état du thème.

Dans un bloc déplié, chaque bouton gris ou coloré ouvre un écran de saisie. À sa droite, un triangle rouge indique le nombre d'informations, de documents ou de points de contrôle incomplets ; une coche verte indique que tout est rempli.

![Écran Thèmes du rapport ADR-DEMO-001 avec la légende des couleurs, le bloc Identification déplié montrant ses quatre boutons et leurs décomptes, et le début du premier Système documentaire](screenshots/saisie-ecran-themes.webp)

## Identification

Le bloc Identification ouvre quatre étapes. Les flèches bleues en bas de l'écran passent d'une étape à l'autre, le bouton **Sauvegarder** revient à l'écran Thèmes.

### L'intervention

**Numéro de dossier**, **Site**, **Adresse Complète**, **Début d'intervention** et **Fin d'intervention** (date et heure). Le numéro de dossier et le site sont obligatoires.

### Les intervenants

- **Propriétaire du réseau intérieur**, avec son représentant (**Nom**, **Prénom**, **Société**, email et téléphone) ;
- **Gestionnaire du réseau intérieur par délégation contractuelle (le cas échéant)**, avec son représentant ;
- **Maintenance** : prestataires du **Traitement de l'eau**, des **Surpresseurs et bâche**, du **Réseau sanitaire**, de la **Production ECS** et du **Chauffage**.

### Le réseau

Une fiche par production d'eau chaude :

- **Nom de la production** ;
- **Type de réseau** : Bouclé ou Linéaire ;
- **Type de production d'eau chaude sanitaire** : Centralisée, Individuelle, Directe ou Indirecte ;
- **Type de réseau primaire ou mixte (si indirecte)** : Électrique, Électrique avec PAC, Chaudière gaz, Chaudière fioul, Réseau solaire, Réseau urbain ou Autre ;
- **Mode production d'eau chaude sanitaire** : Instantanée, Semi-instantanée, Semi-accumulée ou Accumulée ;
- **Type d'échange** : Échangeur, Serpentin interne ou Autre ;
- **Si pré-chauffage** : Solaire, Condensats fumées, Non applicable ou Autre.

Un choix **Autre** fait apparaître le champ **Si autre, précisez**. Touchez de nouveau un choix pour le désélectionner.

Le bouton **Ajouter une production d'eau chaude** ajoute une production, avec ses six thèmes et son système documentaire. L'icône de corbeille d'une production la supprime après confirmation, avec ses thèmes, son système documentaire et les associations qui la visent.

Le nom d'une production sous-titre ses thèmes sur l'écran Thèmes : renommer la production renomme ses thèmes.

![Étape Le réseau de l'identification du rapport ADR-DEMO-001, avec la fiche d'une production d'eau chaude dépliée, et ses premiers choix Type de réseau, Type de production et Type de réseau primaire](screenshots/saisie-identification-reseau.webp)

### Bâtiment(s) concerné(s)

Une fiche par bâtiment : **Nom**, **Date de construction**, **Typologie du bâtiment**, **Type de populations**, **Capacité d'accueil** (nombre de personnes et nombre de chambres, de lits ou d'appartements), **Volumes d'eau froide consommés (m3/jour)** et **Type de fonctionnement**. Le bouton **Ajouter un bâtiment** ajoute une fiche, l'icône de corbeille la supprime après confirmation.

### Contrôles de l'identification

En quittant une étape, l'application refuse avec un message :

- un numéro de dossier ou un site vide ;
- l'absence de production ou de bâtiment ;
- une production ou un bâtiment sans nom ;
- deux productions ou deux bâtiments de même nom.

## Système documentaire

Chaque production a son système documentaire, en six rubriques :

- **Plan des réseaux d'eau**, **Dimensionnement des réseaux et rapport d'équilibrage**, **Autres documents complémentaires** : pour chaque document attendu, choisissez son état parmi les quatre pastilles **Conforme** (verte), **Partiellement conforme** (jaune), **Non conforme** (rouge) et **Non applicable** (grise), puis ajoutez si besoin des **Commentaires** ;
- **Audits / diagnostics / expertises des réseaux intérieurs** et **Liste des documents consultés / fournis** : le bouton **Ajouter un document** ajoute une ligne **Document** et **Date** ;
- **Opérations de rénovation / modification réalisées sur le réseau** : le bouton **Ajouter une opération** ajoute une ligne **Opération** et **Date**.

L'icône de corbeille d'une ligne la supprime après confirmation.

![Écran du système documentaire, rubrique Plan des réseaux d'eau, avec la liste des plans attendus, leurs quatre pastilles d'état dont une cochée Conforme et la zone de commentaire](screenshots/saisie-systeme-documentaire.webp)

### Cloner le système documentaire

Quand le rapport compte plusieurs productions, le bloc Système documentaire déplié propose le bouton **Cloner**. Il recopie tout le système documentaire d'une autre production (documents, audits, opérations, documents consultés) :

1. Touchez **Cloner**.
2. Choisissez la production source dans la liste.
3. Touchez **Cloner** pour confirmer.

> [!WARNING]
> Le clonage écrase le système documentaire de la production cible : les données remplacées sont perdues.

## Thèmes et points de contrôle

### Ouvrir un groupe

Un thème déplié liste ses groupes, par exemple **Compteur**, **Dispositif anti-pollution** et **Filtre** pour la panoplie de comptage d'eau. Touchez un groupe pour saisir ses points de contrôle.

L'écran d'un groupe affiche :

- en haut, le chemin **production > thème > groupe** et l'heure du dernier enregistrement local ;
- la liste des points de contrôle du groupe ;
- en bas, le compteur **Groupe 2 / 5**, les flèches pour passer au groupe précédent ou suivant du thème, et le bouton **Sauvegarder** qui revient à l'écran Thèmes.

### Répondre à un point de contrôle

Selon la question, la réponse se donne par un choix (par exemple Oui ou Non), un texte, un nombre ou une date. Touchez de nouveau un choix pour le désélectionner.

Pour les points de contrôle soumis à évaluation, trois pastilles donnent la conformité : **Conforme** (verte), **Non applicable** (grise), **Non conforme** (rouge). Le libellé du choix s'affiche à côté des pastilles. Un point **Non applicable** n'attend ni réponse ni danger.

Certaines informations descriptives (fabricant, modèle...) portent une case **Non applicable** quand elles n'existent pas sur l'installation.

Les questions **Commentaires généraux** ouvrent une grande zone de texte pour l'état général du groupe.

Pour la question **Type de réseaux d'eau (non EDCH)**, l'écran rappelle la définition des réseaux RT1e à RT5.

Un point de contrôle est compté comme incomplet tant qu'il manque sa réponse, sa conformité ou une information de l'un de ses dangers.

### Déclarer un danger

À droite d'un point de contrôle, le bouton rond rouge à flèche ouvre ses dangers. Le nombre de dangers déclarés s'affiche sur ce bouton.

1. Touchez **Déclarer un nouveau danger** : un bloc **Danger n°1** s'ajoute.
2. Renseignez :
   - **Événement dangereux potentiel** ;
   - **Danger associé** : Organoleptique, Chimique (Référence), Chimique (Limite), Microbiologique ou Physique. La gravité en découle automatiquement ;
   - **Probabilité**, sur trois niveaux : Faible (+), Moyenne (++), Forte (+++). Leur définition s'affiche sous la jauge ;
   - **Maîtrise**, sur trois niveaux : Mesures manquantes (+), Mesures incomplètes/manquantes ou inefficaces (++), Mesures suffisantes et adaptées (+++) ;
   - **Mesures de gestion proposées** ;
   - **Commentaire**, facultatif.
3. Touchez de nouveau un niveau de la jauge pour l'effacer.

L'icône de corbeille rouge du bloc supprime le danger après confirmation.

![Écran d'un groupe du thème Production - Eau chaude sanitaire, avec un point de contrôle coché Non conforme et son bloc Danger n°1 rempli : Événement dangereux potentiel, Danger associé Microbiologique, jauges Probabilité et Maîtrise](screenshots/saisie-danger.webp)

### Ajouter des photos

Les photos se prennent dans le bloc d'un danger :

1. Touchez le bouton rond à l'appareil photo : l'appareil photo de la tablette s'ouvre, ou le choix d'une image.
2. La photo s'affiche dans le bloc. Touchez-la pour l'agrandir.
3. Saisissez sa **Description**.

Sous chaque photo, une pastille indique **En attente d'envoi** (photo conservée sur l'appareil) ou **Envoyée** (photo enregistrée dans Dolibarr). Les photos partent avec le rapport quand vous touchez **Sauvegarder le rapport**. L'icône de corbeille d'une photo la retire après confirmation.

### Le bloc "En cas de ballon"

Dans le groupe **Production** du thème **Production - Eau chaude sanitaire**, la question **En cas de ballon** commande les questions propres au ballon de stockage (revêtement interne, volume, accessibilité, soupape de sécurité, dégazeur, purge fond de ballon, maintien en température...).

- Répondez **Applicable** quand la production a un ballon : les questions du ballon restent affichées.
- Répondez **Non applicable** quand il n'y a pas de ballon : les questions du ballon disparaissent de l'écran, du décompte des points incomplets et du rapport.

Les réponses déjà saisies sur le ballon sont conservées : elles réapparaissent si vous revenez à **Applicable**.

![Groupe Production du thème Production - Eau chaude sanitaire avec la question En cas de ballon répondue Non applicable et les questions du ballon masquées](screenshots/saisie-bloc-ballon.webp)

## Actions sur les thèmes

![Thème Production - Eau chaude sanitaire de la deuxième production d'un rapport déplié, avec la case Non applicable, les boutons Associer et Cloner, la liste des groupes et le bouton Ajouter un autre bloc "Dispositif anti-pollution"](screenshots/saisie-actions-theme.webp)

### Non applicable

La case **Non applicable** d'un thème le déclare sans objet pour le site, par exemple **Adoucisseur** quand il n'y en a pas. Ses groupes disparaissent de l'écran, la ligne du thème affiche **Non applicable** et la grille d'analyse du rapport n'imprime que le titre du thème suivi de la mention **Non applicable**. Décochez la case pour revenir à la saisie : les données déjà saisies sont conservées.

### Associer un thème à une autre production

Quand deux productions partagent le même équipement (par exemple la même panoplie de comptage d'eau), associez leurs thèmes pour ne saisir les points de contrôle qu'une fois. Le bouton **Associer** est proposé sur les thèmes de la deuxième production et des suivantes.

1. Touchez **Associer**. La fenêtre rappelle le rôle du bouton.
2. Choisissez la production à laquelle associer le thème.
3. Touchez **Associer**, puis **Confirmer** dans la fenêtre **Confirmation**.

Le thème affiche **Associé** et le message **Ce groupe est actuellement associé à celui de** suivi du nom de la production. Ses groupes ne sont plus à saisir. Le bouton **Annuler l'association** rend le thème indépendant : aucune donnée n'est perdue.

### Cloner un thème depuis une autre production

Le bouton **Cloner** d'un thème recopie les groupes du même thème d'une autre production, pour ne pas partir de données vierges.

1. Touchez **Cloner**.
2. Choisissez la production source dans la liste.
3. Touchez **Cloner** pour confirmer.

> [!WARNING]
> Le clonage écrase les données du thème cible : elles sont perdues. Clonez de préférence un thème complet à 100 % qui ne sera plus modifié.

### Ajouter un bloc (anti-pollution, équipements)

Certains groupes peuvent exister plusieurs fois sur une même production, par exemple plusieurs dispositifs anti-pollution (arrivée d'eau froide, retour de boucle) :

- **Équipements** dans **Panoplie de comptage d'eau** ;
- **Dispositif anti-pollution** et **Équipements** dans **Production - Eau chaude sanitaire**.

Sous ces groupes, le bouton **Ajouter un autre bloc** suivi du nom du groupe (par exemple **Ajouter un autre bloc "Dispositif anti-pollution"**) ajoute une copie vierge juste après l'original.

1. Touchez le bouton d'ajout.
2. Saisissez le **Nom de ce bloc** (par exemple `Retour de boucle`) : il s'affiche entre parenthèses après le nom du groupe, dans l'application et dans le rapport.
3. Saisissez ses points de contrôle comme pour tout groupe.

Seuls les blocs ajoutés peuvent être supprimés : touchez l'icône de corbeille à droite de leur nom, puis **Supprimer** pour confirmer.

### Ajouter un point d'usage EDCH

Le bouton **Ajouter un point d'usage EDCH**, sous les thèmes obligatoires, ajoute un thème optionnel **Point d'usages EDCH** pour un point de puisage à contrôler (une chambre, une cuisine...). Ses groupes sont **Robinetterie**, **Équipement spécifique raccordé au réseau** et **Dispositif anti-pollution**.

Saisissez son **Nom descriptif** (par exemple `Chambre 19`) : il remplace la mention **Nom descriptif indéfini** et distingue les points d'usage dans le rapport. Ajoutez autant de points d'usage que nécessaire : chaque nouveau point se place après le précédent.

### Ajouter un changement de type de réseau

Le bouton **Changement de type de réseaux d'eau**, tout en bas de l'écran, ajoute un thème optionnel **Changement de type de réseaux d'eau vers RT1e, RT2, RT3, RT4, RT5** (sanitaire, technique primaire, incendie, arrosage, industriel). Ses groupes sont **Changement de type de réseaux d'eau (non EDCH)** et **Dispositif anti-pollution**. Donnez-lui aussi un **Nom descriptif**.

### Supprimer un thème optionnel

L'icône de corbeille jaune en haut à droite d'un point d'usage EDCH ou d'un changement de type de réseau le supprime, après confirmation dans la fenêtre **Action irréversible**.

![Bas de l'écran Thèmes avec un thème optionnel Point d'usages EDCH encadré en jaune, son champ Nom descriptif rempli, son icône de corbeille, et les boutons Ajouter un point d'usage EDCH et Changement de type de réseaux d'eau](screenshots/saisie-themes-optionnels.webp)