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DoliDrive ou l'extension de la GED vers/depuis NextCloud
L'objectif est de
- depuis dolibarr pouvoir créer une arborescence automatique dans nextcloud pour que par exemple tout client ait un dossier à son nom avec automatiquement autant de sous dossiers que vous voulez
- afficher le contenu du stockage des fichiers nextcloud dans dolibarr
Il n'est pour l'instant pas question:
- d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient “brouiller” les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr
La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires … en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr.
La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante (Mode A):
- un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier “racine de la ged” qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société
- les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers
- l'utilisation du logiciel “client” nextcloud permet de synchroniser l'arborescence serveur avec votre ordinateur, vous travaillez “en local” et les fichiers se synchronisent sur le serveur
- …/…
Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes d'utilisateurs (Mode B), elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes.
Pré-requis important
Il y a deux approches très différentes du lien entre dolibarr et nextcloud. Faites bien attention à choisir le cas qui correspond à vos usages.
Les lignes qui suivent sont techniques si vous ne comprenez pas ce choix d'organisation rapprochez vous de votre partenaire dolibarr qui saura vous conseiller.
| Mode A | Mode B | |
|---|---|---|
| Plutôt pour | Une TPE / petite équipe | Une entreprise de plus de 20 personnes et 4 services |
| Usages de la GED | “Tout en commun” | Cloisonnés, chaque service a accès à ses fichiers et pas ceux des autres |
| Configuration dolibarr | Un seul utilisateur nextcloud partage un dossier pour tout le monde | Chaque utilisateur configure son accès nextcloud avec ses droits d'accès |
| …/… | ||