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DoliDrive ou l'extension de la GED vers/depuis NextCloud

L'objectif est de

Il n'est pour l'instant pas question:

La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires … en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr.

La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante (Mode A):

Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes d'utilisateurs (Mode B), elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes.

La version 1.0 du module n'implémente que le Mode A mais notre organisation interne (CAP-REL) étant en “Mode B” ce dernier arrivera prochainement

 Pré-requis important

Il y a deux approches très différentes du lien entre dolibarr et nextcloud. Faites bien attention à choisir le cas qui correspond à vos usages.

Les lignes qui suivent sont techniques si vous ne comprenez pas ce choix d'organisation rapprochez vous de votre partenaire dolibarr qui saura vous conseiller.

Organisation technique de la GED dans NextCloud
Mode A Mode B
Plutôt pour Une TPE / petite équipe Une entreprise de plus de 20 personnes et 4 services
Usages de la GED “Tout en commun” Cloisonnés, chaque service a accès à ses fichiers et pas ceux des autres
Configuration dolibarr Un seul utilisateur nextcloud partage un dossier pour tout le monde Chaque utilisateur configure son accès nextcloud avec ses droits d'accès
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