Automatisches Senden von E-Mails

Wenn Sie Ihren Kunden automatisch eine Rechnung ausstellen (automatische wiederkehrende Rechnung), möchten Sie vielleicht auch:

• ihnen die Rechnung per E-Mail schicken
• ihnen eine Benachrichtigung über das Fälligkeitsdatum des Lastschriftverfahrens (bei SEPA-Zahlung) gemäß den gesetzlichen Anforderungen senden.

Die geplante Aufgabe ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail mit der Rechnung als Anhang zu versenden:

• zum Zeitpunkt der Zahlung, wenn Stancer die Vorab-Annahme zurücksendet.
• Wenn es innerhalb von 24/48 Stunden eine Ablehnung gibt, wird eine Fehler-E-Mail gesendet (siehe Modulkonfiguration für die Auswahl der Vorlage für die Fehler-E-Mail).

Es sind drei E-Mails, die dieses Modul Ihnen vorschlägt zu versenden:

• Eine erste E-Mail am Tag der Rechnungserstellung, um Ihren Kunden über das Datum zu informieren, an dem die SEPA-Lastschrift ausgeführt wird.
• am Tag, an dem die Lastschrift eingeleitet wird
• wenn die Zahlung abgeschlossen ist

In jedem Fall wird die Rechnung bei dem Ereignis “Bezahlt” an Ihren Kunden gesendet (vorausgesetzt, die Zahlungsmethode ist stancer).