# Comptabilité avancée - Dolibarr

<note tip>Cette documentation a été réalisée sur dolibarr 18</note>

## Activation de la compta avancée et Choix du plan comptable

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-183345.png?direct=400|Activation du module comptabilité avancée dans dolibarr}}]

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-183619.png?direct=400|Choix du plan comptable utilisé}}]

Puis configuration de la compta, n'hésitez pas à copier / coller la liste des comptes et demander à votre expert comptable quels codes utiliser : sur l'export qu'il vous a fourni seuls les comptes utilisés à ce jour apparaissent ... 

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-191022.png?direct=400|Configuration de la compta}}]

Configurez également:
  * Comptes TVA
  * Comptes charges soc./fisc.
  * Comptes notes de frais

Passez ensuite aux comptes bancaires et vérifiez que le code concorde avec celui de votre expert comptable

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-192043.png?direct=400|Compte bancaire}}]

## Vérifications et ajouts selon votre plan comptable

Si vous avez déjà un premier bilan entre les mains vous pouvez / devez reporter les codes comptables que votre expert comptable a utilisé, l'objectif est de pouvoir lui livrer un fichier FEC en fin d'année qu'il pourra alors importer dans son logiciel et "retrouver ses petits" ...

Il faut alors "jongler" entre votre bilan ou les pièces transmises par votre expert comptable et votre dolibarr pour vérifier que les codes utilisés existent et éventuellement les ajouter si nécessaire

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-183204.png?direct=400|Extrait d'un document communiqué par l'expert comptable}}]

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-183732.png?direct=400|Vérification que le compte existe dans dolibarr}}]

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-184254.png?direct=400|Mise à jour de l'intitulé pour correspondre exactement ...}}]
## Affectation automatique aux produits et services

Maintenant que votre plan comptable est "complet" vous pouvez faire le nécessaire pour que vos factures d'achats et de ventes "embarquent" des produits et services qui sont configurés avec les codes comptables ad-hoc. Ainsi le versement en compta de vos factures sera propre.

Exemple avec notre compte 615600000 "DOLISCAN" qui correspond à des achats, vous pouvez créer (ou modifier s'il existe déjà) le service DOLISCAN pour lui associer ce code comptable.

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-185603.png?direct=400|Création du service et association avec le code comptable décidé par l'expert comptable. Notez que ce service n'est pas en vente mais uniquement en achat...}}]

Le service DoliSCAN est commercialisé par CAP-REL, il est donc cohérent d'avoir un Tiers CAP-REL dans votre base dolibarr

|{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-192614.png?direct=400|Création d'un tiers CAP-REL}}]

Et si vous n'avez qu'un seul produit / service acheté chez ce fournisseur vous pouvez l'associer par défaut à l'import automatique des factures fournisseur qui sera fait via ScanInvoices

[{{:projet_dolibarr:pasted:20240219-192717.png?direct=400|Lien avec le service DoliSCAN pour les imports de factures de ce fournisseur}}]

<note tip>Mais comme CAP-REL édite des factures au format FacturX et que le module d'import automatique ScanInvoices implémente la réception de factures électroniques FacturX il n'est dans ce cas particulier pas nécessaire de lier un produit: ils seront précisément importés grâce à FacturX !</note>