# Connectez DoliSCAN et Dolibarr

L'ancienne documentation était proposée sur cette adresse: https://www.doliscan.fr/fr/plugins/dolibarr

## Principe général

Le [[https://www.dolistore.com/fr/modules/1353-DoliSCAN.html|module DoliSCAN]] à installer dans votre Dolibarr permet d'importer les données de DoliSCAN dans Dolibarr:

  * les frais payés à l'aide d'un moyen de paiement professionnel sont transformés en factures fournisseur:
    * le justificatif de la dépense (photo du ticket ou de la facture) est automatiquement attaché à la facture
    * la facture fournisseur est laissée à l'état de brouillon pour que vous puissiez reporter la référence que dolibarr génère sur votre document avant de le ranger dans votre classeur des factures fournisseurs
    * le paiement n'est pour l'instant pas automatiquement créé
  * les frais payés par des moyens de paiements personnels sont transformés en Note de Frais dans Dolibarr
    * les pièces justificatives sont automatiquement jointes à vos notes de frais
    * les notes de frais sont laissées à l'état de brouillon pour rester dans le flux normal de gestion Dolibarr

Tant qu'une note de frais est en mode "brouillon" sa synchronisation avec le serveur DoliSCAN est possible, soit par une tâche planifiée (mode préféré: votre Dolibarr demande au serveur DoliSCAN quelles sont les nouveautés une fois par jour, vos factures fournisseurs arrivent donc régulièrement dans votre Dolibarr). Le 6 du mois la note de frais DoliSCAN est clôturée et Dolibarr n'essayera alors plus de synchroniser cette note de frais (il passera automatiquement à la suivante).

Les documents justificatifs sont joints aux factures et notes de frais Dolibarr.

## Détails

  * [[Préparation de Dolibarr]]
  * [[Installation et configuration du module dans Dolibarr]]
  * [[Gestion des droits]]
  * [[Compte administrateur et comptes utilisateurs]]
  * [[Créer un compte DoliSCAN pour un collaborateur]]
  * [[Associer des frais à des projets]]
  * [[Créer automatiquement un compte DoliSCAN lorsque vous ajoutez un compte Dolibarr]]
  * [[Affichage du montant des paiements Pro ou Perso]]
  * [[Synchroniser DoliSCAN et Dolibarr]]
  * [[Utilisateurs externes]]

Fonctionnalités avancées:

  * [[Gestion des règles fiscales]]

Limites et fonctionnalités débrayées:

  * [[Gestion des devises]]